Réussir votre aménagement avec les conseils Initium
Aménager ses espaces professionnels ne se résume pas à meubler un lieu : c’est une démarche stratégique qui reflète la culture de votre entreprise, influe sur la qualité de vie au travail et optimise les conditions de performance. Pour accompagner les entreprises dans cette réflexion, Initium partage cinq conseils pratiques à destination des dirigeants, responsables QVT ou chefs de projet en charge de l’aménagement.
Conseil n°1 : Valoriser votre espace d’accueil
Souvent négligé, l’espace d’accueil est pourtant la première impression que vos visiteurs auront de votre structure. Qu’il s’agisse de partenaires, de clients ou de candidats, cet espace donne immédiatement le ton.
Les clés d’un accueil réussi :
- Lisibilité : Un comptoir clairement visible, avec une signalétique intuitive.
- Confort : Assises agréables, lumière naturelle et ambiance calme.
- Esthétique cohérente : Choisissez des matériaux et des couleurs en lien avec votre identité de marque.
Par exemple, une entreprise du secteur médical pourra privilégier des teintes douces et naturelles pour véhiculer un sentiment de sécurité, tandis qu’un cabinet d’architecture pourra miser sur des lignes affirmées et un mobilier design. L’accueil n’est pas un simple sas d’entrée : c’est une véritable vitrine.
Conseil n°2 : Séparer les espaces de pause
La pause est un moment essentiel de régénération. Pourtant, dans de nombreux environnements, les espaces dédiés sont mal positionnés ou insuffisamment pensés. Or, bien aménagés, ils deviennent de véritables leviers de bien-être et de cohésion.
Nos recommandations :
- Localisation stratégique : loin des zones bruyantes ou de passage.
- Différenciation des usages : espaces pour déjeuner, coins détente, zones de discussion.
- Équipements adaptés : micro-ondes, rangements, machine à café, mobilier confortable.
Conseil n°3 : Intégrer la biophilie
La nature a un effet bénéfique prouvé sur le stress, la concentration et la créativité. C’est tout l’enjeu de la biophilie : réintroduire des éléments naturels dans nos environnements de travail.
- Des pistes simples pour intégrer le végétal :
- Plantes vertes à faible entretien.
- Murs végétaux ou cadres végétalisés, pour un impact visuel fort.
- Matières naturelles : bois brut, lin, liège ou bambou.
Intégrer la biophilie n’est pas uniquement une tendance esthétique. C’est une approche fonctionnelle. Une entreprise de conseil a ainsi observé une baisse des arrêts maladies après avoir introduit des plantes dans tous ses espaces de travail, en parallèle d’un plan d’amélioration QVT.
Conseil n°4 : Attention à votre posture – équipez vos postes mobiles
Le développement du télétravail et du travail nomade a multiplié l’usage des ordinateurs portables. Mais ces outils, sans adaptation, favorisent les postures contraignantes : nuque penchée, dos voûté, tensions cervicales. Un aménagement efficace passe par des équipements complémentaires.
Solutions recommandées :
- Supports pour ordinateurs portables, réglables en hauteur.
- Claviers et souris externes, pour éviter les crispations.
- Écrans additionnels pour les postes sédentaires.
Nos experts conseillent de systématiser ces équipements sur les bureaux non affectés, en flex office par exemple, pour garantir un minimum de confort à tous les collaborateurs. Adoptez une posture qui vous veut du bien : un petit geste pour de grands effets sur la santé.
Conseil n°5 : Réglez votre siège de bureau
Un bon siège ne sert à rien s’il est mal utilisé. Trop souvent, les collaborateurs ne savent pas comment ajuster leur assise. Résultat : douleurs lombaires, fatigue et baisse de concentration. Il est donc crucial de former ou d’accompagner les usagers sur ces réglages.
Nous recommandons d’identifier dans chaque service un référent posture ou de proposer des formations courtes sur l’ergonomie. Ces gestes simples, bien appliqués, réduisent significativement les troubles musculo-squelettiques (TMS).
Les points à vérifier :
- Hauteur du siège : les pieds doivent être à plat sur le sol, genoux à angle droit.
- Profondeur d’assise : un espace d’environ 4 doigts entre le bord de l’assise et l’arrière du genou.
- Soutien lombaire : aligné avec le bas du dos.
- Accoudoirs : réglés pour permettre aux épaules de rester relâchées.
Réussir un aménagement d’espace professionnel ne s’improvise pas. Il s’agit de faire converger esthétique, fonctionnalité, bien-être et efficacité. Grâce à ces conseils concrets et opérationnels, vous pouvez amorcer une transformation progressive mais structurante de vos espaces. Chaque détail compte : de l’accueil à la pause, de la posture individuelle à l’ambiance globale, c’est une vision cohérente qui fait la différence.
Initium accompagne les entreprises dans leurs projets d’aménagement, en veillant à aligner chaque choix avec vos objectifs de performance et de qualité de vie au travail. Vous souhaitez aller plus loin dans votre réflexion ? Faites appel à un partenaire expert pour construire des environnements qui vous ressemblent.
